大家好,我是小曹老師,一個(gè)愛(ài)折騰數(shù)碼的互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品經(jīng)理,喜歡研究NAS和家庭網(wǎng)絡(luò)。
我在普及宣傳NAS時(shí),對(duì)大多數(shù)人的第一推薦功能,一定是手機(jī)照片備份。那第二推薦呢?
那一定是——實(shí)時(shí)同步。
不同于一般的數(shù)據(jù)備份,實(shí)時(shí)同步,不僅是在NAS鏡像一份你的數(shù)據(jù),雙倍保障你的數(shù)據(jù)安全;而且在你數(shù)據(jù)修改時(shí),可以實(shí)時(shí)更新保存,能保存多個(gè)歷史版本。
今天,就拿我家核心數(shù)據(jù)服務(wù)NAS——威聯(lián)通TS264C來(lái)為例,和大家一起分享下我的“實(shí)時(shí)同步”使用體驗(yàn)。
歪個(gè)樓:我給大多數(shù)家庭用戶,都推薦入門(mén)級(jí)的2盤(pán)NAS,配合2塊4T或8T組raid1,最大化安全保存家庭核心數(shù)據(jù);威聯(lián)通TS264C也是一個(gè)性價(jià)比的推薦,可以在張大媽蹲一蹲好價(jià)。
【Qsync功能介紹】
威聯(lián)通官網(wǎng)將Qsync定義成——個(gè)人及團(tuán)隊(duì)協(xié)作都好用的跨設(shè)備文件同步。
我再補(bǔ)充2個(gè)特性:實(shí)時(shí)性,多版本。
NAS端——打開(kāi)AppCenter,選擇“Qsync Center”直接點(diǎn)擊后,自動(dòng)安裝;
威聯(lián)通Qsync應(yīng)用
然后打開(kāi)Qsync程序,點(diǎn)擊啟動(dòng)即可。
威聯(lián)通Qsync應(yīng)用
整個(gè)安裝都簡(jiǎn)單,各個(gè)端一一俱全,Windows、Mac、Ubuntu等,在終端方面,按各自設(shè)備,在官網(wǎng)直接下載安裝即可。
安裝就這么簡(jiǎn)單。
【Qsync客戶端登陸】
單獨(dú)將Qsync客戶端的登陸和簡(jiǎn)要配置,單獨(dú)拿出來(lái)要講一下,給廣大網(wǎng)友們降低使用難度,及一些避坑指南!
Qsync客戶端的登錄方式,有2種情況:一個(gè)是在局域網(wǎng)使用(如下圖“通過(guò)區(qū)域網(wǎng)絡(luò)”),一個(gè)是在公網(wǎng)使用(通過(guò)QID)——也就是說(shuō),QID就是“公開(kāi)網(wǎng)絡(luò)里,QID就是這臺(tái)NAS的唯一設(shè)備識(shí)別號(hào)”,通過(guò)QID,任何角落即可公網(wǎng)訪問(wèn)NAS了。
日常情況下,不管是否在同一個(gè)局域網(wǎng),我都建議使用后者。
威聯(lián)通Qsync客戶端尋找設(shè)備
除非NAS和終端電腦,確定長(zhǎng)期都在獨(dú)立局域網(wǎng)中使用;在選擇“通過(guò)區(qū)域網(wǎng)絡(luò)”后,系統(tǒng)直接在局域網(wǎng)中搜索NAS了。
威聯(lián)通Qsync客戶端尋到局域網(wǎng)設(shè)備
如果選擇了“通過(guò)QID”方式,則自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到電腦瀏覽器,讓用戶登錄威聯(lián)通官網(wǎng);通過(guò)官網(wǎng)賬號(hào),再來(lái)找到你的威聯(lián)通NAS。注意!這不是NAS賬號(hào),而且威聯(lián)通官網(wǎng)賬號(hào);通過(guò)官網(wǎng)賬號(hào),在威聯(lián)通NAS里綁定到myQnapCloud應(yīng)用。
這個(gè)確實(shí)與群暉QuickconnectID不一樣,群暉在輸入框填入id即可;而威聯(lián)通NAS整個(gè)系統(tǒng),必須要驗(yàn)證你身份后,才給你備選QID,大大提升安全性;沒(méi)有把QID直接保留到公網(wǎng),降低了黑客強(qiáng)攻的可能性。
威聯(lián)通Qsync客戶端找到公網(wǎng)設(shè)備
那有人要問(wèn)了——易錯(cuò)題來(lái)了:威聯(lián)通NAS不是我的,他人邀請(qǐng)我一起使用,我不可能登錄他的威聯(lián)通官網(wǎng)賬號(hào)。
當(dāng)管理員A邀請(qǐng)B一起使用威聯(lián)通NAS時(shí),需要完成2項(xiàng)任務(wù):
1、添加用戶——在控制臺(tái)→用戶,新增用戶的賬號(hào)密碼,并賦予哪些文件夾的訪問(wèn)權(quán)限。
新建用戶
2、綁定myQNAPcloud賬號(hào)——讓用戶B在威聯(lián)通官網(wǎng)注冊(cè)“官網(wǎng)賬號(hào)”,并將這個(gè)賬號(hào)發(fā)給A;A登錄NAS后,打開(kāi)myQNAPcloud應(yīng)用,填入郵箱或手機(jī)號(hào)。意思就是說(shuō),B可以在公網(wǎng)能“找到并綁定”這臺(tái)NAS了。
創(chuàng)建myQNAPcloud賬號(hào)并添加好友賬號(hào)
這樣B選擇“通過(guò)QID”方式,即可遠(yuǎn)程登錄NAS,可以實(shí)時(shí)同步。此刻,查到的NAS設(shè)備,提示語(yǔ)稍微不一樣,顯示為“朋友的設(shè)備”——因?yàn)锳邀請(qǐng)你使用的。
朋友找到你的威聯(lián)通NAS設(shè)備
【Qsync客戶端配置】
登陸后,就提示用戶新建同步任務(wù)——最大的坑,就在這里。
刪除第一行!刪除第一行!刪除第一行!
第一次登錄Qsync后,系統(tǒng)默認(rèn)配置了一條同步任務(wù),這一條,一定能夠要?jiǎng)h除。
因?yàn)閔ome/Qsync是個(gè)人用戶的Qsync根目錄,如果這條不刪除,后續(xù)新建同步任務(wù),旗下子文件夾是無(wú)法創(chuàng)建同步任務(wù)的——聽(tīng)上去太拗了,沒(méi)關(guān)系,刪除這條即可。
刪除后,再新增同步任務(wù)。
刪除第一行!刪除第一行!刪除第一行!
新建同步任務(wù)——即,左側(cè)選擇一個(gè)NAS文件夾,右側(cè)選擇本電腦的文件夾,后續(xù)這2個(gè)文件夾,將保持實(shí)時(shí)同步。
創(chuàng)建同步任務(wù)
home/Qsync是威聯(lián)通OS給用戶提供的一個(gè)獨(dú)立區(qū)域,每個(gè)用戶也相互隔離的,你的才是你個(gè)人的。
建議在home/Qsync新建多個(gè)子文件夾,再與各個(gè)電腦里不同文件夾,新建不同的同步任務(wù)。
Qsync創(chuàng)建多個(gè)子文件夾,以應(yīng)對(duì)多個(gè)同步任務(wù)
home/Qsync旗下多個(gè)子文件夾,可創(chuàng)建多個(gè)不同的同步任務(wù)。
威聯(lián)通Qsync客戶端可以創(chuàng)建多個(gè)同步任務(wù)
一切完成后即可,后續(xù),任何時(shí)候,威聯(lián)通NAS通過(guò)Qsync將各個(gè)對(duì)應(yīng)關(guān)系的文件夾,一直處理同步狀態(tài)。
威聯(lián)通Qsync客戶端同步首頁(yè)
圖①顯示當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)連接狀態(tài),myQNAPcloud Link即威聯(lián)通官網(wǎng)自動(dòng)穿透模式,便于NAS和終端電腦在不同網(wǎng)絡(luò)都保持互通。
圖②顯示同步任務(wù)中,各個(gè)文件的變化情況。
圖③可以重新編輯同步任務(wù),新增、刪除同步任務(wù)。
【一、單用戶單終端模式】
剛說(shuō)了,不同于簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)備份,實(shí)時(shí)同步能保證“當(dāng)前數(shù)據(jù)是最新版本”,也保存了多個(gè)歷史版本。
都是最新“實(shí)時(shí)性”的——只要你一旦修改,立馬NAS也立馬更新。
對(duì)于我們重要工作資料、項(xiàng)目資料,這是非常有必要的。一旦我們存儲(chǔ)介質(zhì)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn),NAS端一定幫你保存了最新版本。
單用戶單客戶端模式
首先,我需要確定,實(shí)時(shí)備份這臺(tái)電腦里內(nèi)容是哪些,如D盤(pán)download和E盤(pán)ppt這2個(gè)文件夾;當(dāng)然,根據(jù)你自己實(shí)際情況,可以自行梳理清楚。
打開(kāi)NAS的FileStation,當(dāng)“啟用Sync”后,左側(cè)將多了一個(gè)“Qsync”——在這里,請(qǐng)創(chuàng)建2個(gè)文件夾。新建文件夾時(shí),與“你需要實(shí)時(shí)備份的文件夾”,建議名稱相同。
Qsync創(chuàng)建多個(gè)子文件夾,配對(duì)你多個(gè)同步任務(wù)
我們現(xiàn)在需要——將這臺(tái)電腦D盤(pán)download文件夾,與NAS的Qsync/download設(shè)置成雙向同步,同理將這臺(tái)電腦E盤(pán)ppt文件夾與NAS的Qsync/ppt設(shè)置成雙向同步。
不用子文件夾,配對(duì)不同同步任務(wù)
關(guān)于雙向?qū)崟r(shí)同步,有個(gè)小tips——防刪除策略。
理論上,可以做到“刪除終端上某個(gè)文件,NAS端不做刪除”或“刪除NAS上某個(gè)文件,本機(jī)不做刪除”,這都是可以的。
但我非常不建議——因?yàn)榇蠹胰粘J褂梦募?,都是所需要的,而且是最新最精?zhǔn)版本。
如果保持上面“不刪除”策略,看似資料不會(huì)丟,但無(wú)形中增加了很多冗余文件,對(duì)后續(xù)管理非常不方便。萬(wàn)一真的誤操作導(dǎo)致的資料刪除,可以在本機(jī)orNAS的回收站找回。
就這樣,我將媳婦兒電腦里,下載文件夾、微信文件、QQ文件、PPT課件等多個(gè)文件夾,都設(shè)置了實(shí)時(shí)同步。
【二、單用戶多終端模式】
我媳婦兒在學(xué)校當(dāng)老師,在學(xué)校未完成的教學(xué)課件,晚上回家熬夜制作。
在過(guò)去,我媳婦兒一般都是把“未完成版本”copy到U盤(pán)里,晚上到家,打開(kāi)家里電腦,U盤(pán)查到電腦上繼續(xù)編輯。待完成后,拔下U盤(pán)放包里,明早要帶到學(xué)校使用。
也經(jīng)常遇到“U盤(pán)讀不出來(lái)了”、“昨晚忘家里電腦忘記拔U盤(pán)”,甚至“徹底找不到了”。
當(dāng)然,還有一個(gè)方式:辦公室筆記本電腦,每天往返都帶著。
自從有了NAS,可以使用“實(shí)時(shí)同步”——通過(guò)NAS實(shí)時(shí)同步,作為中間橋梁,讓多臺(tái)電腦統(tǒng)一為最新版本。
單用戶多終端模式實(shí)現(xiàn)多端同步
1、學(xué)校電腦——登錄Qsync客戶端;將D盤(pán)“文檔”里的ppt文件夾,與NAS上Qsync里的ppt文件夾設(shè)置好同步;
學(xué)校電腦設(shè)置同步任務(wù)
2、家里電腦——相似操作,在設(shè)置同步過(guò)程中,NAS端的文件夾,就選擇Qsync里的ppt文件夾,就是第一步里的NAS 端文件夾。而本地,就選擇E盤(pán)的ppt文件夾即可。
家里電腦設(shè)置同步任務(wù)
這樣,就相當(dāng)于——NAS端Qsync作為中心,學(xué)校電腦和家里電腦都相互連通,實(shí)現(xiàn)多個(gè)終端的實(shí)時(shí)同步。
威聯(lián)通NAS和各個(gè)終端,不用關(guān)心網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),只要連網(wǎng)即可,“能打開(kāi)百度”就行的。
媳婦兒這幾年,再也不需要U盤(pán)了,更不需要帶電腦上下班通勤了。
甚至在臨時(shí)突發(fā)情況下,臨時(shí)需要某個(gè)文件,隨時(shí)隨地,也可以Qfile Pro App分享給需要的人。
【三、多用戶多終端模式】
稍微解釋下:home/Qsync/ppt這樣的文件夾,是單個(gè)用戶的私有文件。威聯(lián)通NAS的每個(gè)賬號(hào),都是獨(dú)立的home文件夾,但你和TA的home是相互獨(dú)立的,相互隔離。所以你的數(shù)據(jù),請(qǐng)放在home里吧。
現(xiàn)在問(wèn)題來(lái)了:對(duì)于工作室、單位等企業(yè)團(tuán)隊(duì)用戶來(lái)說(shuō),有一些資料,希望及時(shí)的相互同步。
現(xiàn)在我們有個(gè)項(xiàng)目資料,我電腦文檔里的文件夾sxhp,希望與用戶B、用戶C都需要實(shí)時(shí)同步。
多用戶多終端模式
因?yàn)閔ome/Qsync對(duì)單個(gè)用戶是隔離,所以我們得換個(gè)思路了——你的需求,Qsync都有。
1、先創(chuàng)建共享文件夾。
并設(shè)置好權(quán)限,哪些人可以訪問(wèn),哪些人禁止訪問(wèn)。
創(chuàng)建共享文件夾
2、在NAS端,打開(kāi)Qsync套件,在“共享文件夾”中,將sxhp打開(kāi)共享同步。
Qsync將共享文件夾設(shè)置成同步模式
3、當(dāng)你的團(tuán)隊(duì)成員,在登錄Qsync時(shí),就可以選擇電腦上的某個(gè)文件夾,與NAS端的團(tuán)隊(duì)共享文件夾sxhp一起多人實(shí)時(shí)同步了。
多個(gè)用戶,設(shè)置同步任務(wù),但指向同一個(gè)共享文件夾
4、創(chuàng)建同步任務(wù)時(shí),發(fā)現(xiàn)NAS端文件夾,并不在Qsync下方,而且單獨(dú)展現(xiàn)的——這個(gè)就是NAS共享文件夾。
共享文件夾的NAS端同步文件夾
創(chuàng)建同步任務(wù)后,格式顯示也與之前稍微不同。
區(qū)別于NAS端的共享文件夾
再注意觀察下。
區(qū)別于NAS端的同步任務(wù)
多個(gè)員工,類(lèi)似同樣方式。NAS端的同步文件夾,都選擇相同的;各個(gè)員工的本機(jī)端,可以選擇不同本機(jī)文件夾;當(dāng)然,某個(gè)員工也可以在多臺(tái)電腦上都同步。
這里同步強(qiáng)調(diào)下版本管理——如果同時(shí)多人使用,建立打開(kāi)多個(gè)版本管理,這樣就能記錄和追溯歷史操作信息。
【寫(xiě)在最后】
很早以前,辦公室臺(tái)式機(jī)+家里是小筆記本,通勤太遠(yuǎn),帶筆記本上下班不太方便;當(dāng)時(shí)一直在使用金山快盤(pán),幫我實(shí)現(xiàn)家里電腦與辦公室電腦的多端文件同步。但隨著2016年關(guān)閉,我才發(fā)現(xiàn)NAS也有“同步盤(pán)”功能,順利幫我替代了金山快盤(pán);然后一直使用至今。
實(shí)時(shí)同步,無(wú)論是多端同步,還是小伙伴們共享,都極大提升了相互協(xié)同效率。除了手機(jī)照片備份后,NAS第二王炸核心功能,一定要學(xué)會(huì)使用。
以后,我們一起繼續(xù)交流更好實(shí)用NAS玩法~
作者聲明本文無(wú)利益相關(guān),歡迎值友理性交流,和諧討論~
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