楔子
即便近年來綠聯(lián)、極空間等新晉NAS品牌飛速崛起,但是也從來沒有誰能夠撼動群暉在NAS領(lǐng)域第一梯隊Top.1的位置。只能說羅馬不是一天建成的,一套成熟可靠的NAS系統(tǒng)也不可能一蹴而就,就連綠聯(lián)的產(chǎn)品經(jīng)理也直言“我們是在摸著群暉的屁股”過河,群暉DSM系統(tǒng)在業(yè)內(nèi)的地位可見一斑。也正因如此,更穩(wěn)定、數(shù)據(jù)更安全、更適合辦公使用的群暉始終是企業(yè)部署NAS的首選。
接下來我們就來聊一聊如何利用群暉DSM搭建企業(yè)數(shù)據(jù)服務(wù)中心,群暉家用的小伙伴也可以順道看看優(yōu)化下自己的NAS設(shè)置邏輯。
老牌群暉 VS 新晉NAS品牌相比有哪些明顯優(yōu)勢
▼就事論事,無意拉踩。
toB思維 VS toC思維
▼新晉NAS品牌多把NAS設(shè)備當做一件數(shù)碼產(chǎn)品,主打一個簡單易用;對于高強度的數(shù)據(jù)安全性、用戶賬號權(quán)限管理這類主要面向于商業(yè)、辦公類型用戶的服務(wù)則屬于聊勝于無的狀態(tài)。群暉則不同,DSM系統(tǒng)的設(shè)計初衷就是面向于商業(yè)、企業(yè)服務(wù),對于原始數(shù)據(jù)的安全性、數(shù)據(jù)使用的安全性都擺在第一要位。
在群暉DSM內(nèi)我們能夠看到諸如Active Backup for Business(ABB)、Hyper Backup、Snapshot Replication等多種為數(shù)據(jù)安全量身定做的應(yīng)用。
穩(wěn)定使用 VS 高頻更新
▼對于注重NAS數(shù)據(jù)安全性的用戶來說,系統(tǒng)并不是更新的越勤快越好,穩(wěn)定性與數(shù)據(jù)安全性才是第一要務(wù)。早前極空間更新升級過一次存儲池,原本用來做存儲數(shù)據(jù)的m.2 SSD必須先將數(shù)據(jù)備份出來,升級完之后該SSD將只能外部掛載,對于原本就沒有部署幾個Docker容器的家庭用戶來說可能這沒什么,但是對于企業(yè)來說,這很有可能足以讓運維人員加幾晚的班,甚至可能影響到整個公司的工作流程運作。
功能演示用設(shè)備,群暉DS923+
▼群暉DS923+是一款高性能的四盤位塔式NAS設(shè)備,在外觀上主打一個商務(wù)簡約,與群暉DS423+、群暉DS920+等幾乎無異。DS923+搭載AMD Ryzen R1600雙核4線程處理器,支持DDR4 ECC內(nèi)存,最大可擴展至32GB,對于多任務(wù)處理和數(shù)據(jù)密集型應(yīng)用均能游刃有余。
▼DS923+本身搭載有4個3.5英寸(兼容2.5英寸)盤位,可以通過DX517擴展柜增加至9個硬盤位,DS923+內(nèi)置兩個M.2 2280 NVMe SSD插槽,可以用作高速緩存或者是獨立的高速存儲池,對于企業(yè)來說使用將SSD用作緩存無疑是最優(yōu)解,如果是家用則可以配專用的SSD做存儲。設(shè)備接口上DS923+配備有兩個1Gb RJ-45端口,并且支持通過E10G22-T1-Mini 10GbE RJ-45配將將NAS升級到萬兆。
員工工號、權(quán)限管理
▼新興的NAS系統(tǒng)都喜歡說所有用戶的數(shù)據(jù)賬號獨立,尊重你的隱私,但是從我作為普通家用用戶的角度看過去,一旦更換其他品牌NAS設(shè)備,遷移家人同步到NAS上的數(shù)據(jù)就成了一個相當糟心的事情:指望家人自己搞定完全是癡心妄想;找家人要賬號,說好的隱私呢,凡此種種。
普通家用尚且如此,更何況是動輒幾十人、上百人的企業(yè)。
對于企業(yè)NAS應(yīng)用來說,我們希望運維人員只做系統(tǒng)的運維,不要涉及到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);希望每個部門內(nèi)部能夠協(xié)同工作,但是又不被其他部門看到數(shù)據(jù);希望人員能夠帶著自己的數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)平滑流動(調(diào)崗);希望涉及到需要多個部門(人員)協(xié)同的項目,數(shù)據(jù)只有指定部門(人員)能看得到。
以上這些,對于群暉DSM來說很簡單,但是對于其他NAS系統(tǒng)來說卻不見得。
以部門為單位的員工工號權(quán)限規(guī)劃
▼其實NAS的用戶權(quán)限說白了就是對人的管理,以部門為視角的員工工號選線管理只需要按照下圖的邏輯進行規(guī)劃就好。
▼在群暉的控制面板-用戶與群組中我們可以找到相應(yīng)的功能。
創(chuàng)建運維組,屏蔽運維人員的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限
▼很多時候在一般企業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)是分開的,我們不希望技術(shù)人員能夠看到企業(yè)內(nèi)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)或者其他信息,進而保證公司商業(yè)秘密的安全, 這樣我們首次開始配置群暉NAS的時候最好就新建一個運維組。具體操作菜單:控制面板-用戶與群組-用戶群組-新增。
▼創(chuàng)建好組名之后會進入到添加成員環(huán)節(jié),這時候我們還沒有創(chuàng)建其他員工工號,可以先直接點擊下一步跳過,在分配共享文件夾訪問權(quán)限時,可以對所有的共享文件夾都禁止訪問,這樣該用戶組下的運維人員就看不到公司共享數(shù)據(jù)了。
▼應(yīng)用權(quán)限分配這里個人建議是應(yīng)用權(quán)限最好都給到運維組,這樣員工在使用的過程中遇到問題直接找運維人員解決就好。
▼接著我們?yōu)檫\維組新建業(yè)務(wù)人員,操作路徑為控制面板-用戶與群組-用戶賬號-新增。
▼運維人員屬于管理員系列賬戶,這里要同時勾選群暉默認的administrators用戶組與我們剛剛創(chuàng)建好運維用戶組。
▼按照群暉的權(quán)限邏輯,禁止訪問的優(yōu)先級>可讀寫>只讀,故而最終運維用戶將完整繼承剛剛創(chuàng)建的運維組禁止訪問的權(quán)限設(shè)置。
▼此時的運維人員看不到NAS中的任何數(shù)據(jù)。運維工號應(yīng)當是企業(yè)內(nèi)的大權(quán)限工號,運維人員除了掌握運維工號之外,應(yīng)當創(chuàng)建歸屬于自己部門的工號,個人的數(shù)據(jù)應(yīng)當獨立于運維工號。當需要在系統(tǒng)內(nèi)進行參數(shù)設(shè)置、功能調(diào)試時再登陸運維工號。
巧用雙重驗證機制提高數(shù)據(jù)安全、運維安全性
▼有細心的小伙伴可能就發(fā)現(xiàn)了:欸?那運維人員豈不是可以自己修改用戶組的權(quán)限,最終訪問數(shù)據(jù)么。這時候我們就可以使用群暉的登陸雙重驗證機制,通過一個人保管密碼,一個人保管二次登陸驗證服務(wù)的手段來實現(xiàn)在DSM操作時需要上級授權(quán)或者是操作人、復(fù)核人同時在場,進而監(jiān)督、控制運維工號安全使用的目的。
▼群暉DSM的雙重驗證登陸支持批準登錄(Synology Secure Sigh In APP),驗證碼登陸、硬件安全密鑰等多種方式,大家在實際應(yīng)用中視對數(shù)據(jù)安全的重視成都靈活使用就好。
設(shè)置業(yè)務(wù)部門文件夾(共享文件夾)
▼不同部門的工作內(nèi)容不同,需要訪問到的數(shù)據(jù)也不同,比如人力部的考勤、工資文件絕對不能被其他部門看到,但是老板要能看到,比如市場營銷部門簽訂的重要合同也不能讓其他部門看到,但是老板要能看得到這樣,這就涉及到了部門共享文件夾與群組匹配的問題。為了方便管理,我們可以為每個部門單獨創(chuàng)建一個共享文件夾(業(yè)務(wù)部門文件夾)。
▼另外我們還需要在文件服務(wù)中,開啟SMB下的對沒有權(quán)限的用戶隱藏共享文件夾,避免通過相關(guān)業(yè)務(wù)部門文件夾被沒有權(quán)限的用戶嘗試連接,像這樣看起來很基礎(chǔ)的功能,但是在大多數(shù)新進NAS品牌上是沒有這么嚴謹?shù)?,群暉的?yōu)勢就是這樣顯而易見。在設(shè)置的過程中我們可以先不勾選響應(yīng)部門群組,之后統(tǒng)一規(guī)劃。
設(shè)置特殊安全文件夾,WriteOnce固化企業(yè)重要數(shù)據(jù)
▼除了普通的業(yè)務(wù)部門共享文件夾之外,群暉DSM還可以創(chuàng)建加密保護共享文件夾,以及使用WriteOnce功能保護共享文件夾數(shù)據(jù)。WriteOnce提供了兩種模式,分別是企業(yè)模式與法規(guī)模式,兩者之間的區(qū)別是管理員是否支持覆寫,在法規(guī)模式下管理員可以覆寫,企業(yè)模式下就連管理員都不能覆寫,進而大大加強數(shù)據(jù)的安全性,另外啟用Write功能的共享文件夾回收站功能會自動禁用。
▼像是我所處的證券行業(yè),有大量的數(shù)據(jù)諸如開戶時雙錄視頻、電子協(xié)議等監(jiān)管要求保存不少于二十年,使用WriteOnce功能歸檔保存資料可以設(shè)置自動鎖定時間以及鎖定年限,這樣監(jiān)管要求的重要數(shù)據(jù)保存就變得相當簡單了,再也也不必擔心啥數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)因操作風(fēng)險被誤刪除了。
▼公司簽訂的重要合同文件,財務(wù)報告、審計報告等文件都可以統(tǒng)統(tǒng)丟進來。
部門文件夾與用戶群組的匹配
▼進入到共享文件夾對剛剛設(shè)置好的部門文件夾進行編輯,在全線位置選擇本地群組,為每個部門關(guān)聯(lián)相應(yīng)的部門文件夾(共享文件夾)即可。這里提醒一下,可以在建設(shè)用戶群組的時候設(shè)計一個【公司高層】組,給到這個用戶組所有部門的文件夾權(quán)限。
用其他NAS沒有的細致權(quán)限管理搞定有外部參與的,以項目為視角的權(quán)限管理
▼通過上面的操作我們可以看出來一個在群暉DSM中共享文件夾是可以關(guān)聯(lián)到多個用戶群組或者是單用戶的,以此我們就可以設(shè)計出一套以項目為視角的用戶工號與權(quán)限管理邏輯。
舉一個例子,比如說公司想要采購、上線一個App,那就需要業(yè)務(wù)部門做業(yè)務(wù)測試,技術(shù)部門搭建換件,外部軟件供應(yīng)商提供軟件安裝包,財務(wù)部門核算成本等等工作。
▼通常情況下,部門之間的協(xié)同工作并不會用到同一業(yè)務(wù)部門的所有人,這時候我們以項目名稱創(chuàng)建一個共享文件夾,同時從本地用戶中匹配即可。
▼正如前面所說,這種項目性的工作很有可能不是僅僅涉及到企業(yè)內(nèi)員工,還會有外部單位人員參與。對于外部人員,我們可能只想獲取他們的數(shù)據(jù)(比如安裝包之類的),并不想將本企業(yè)的進度、工作內(nèi)容相關(guān)透露給外部人員,這時候就可以用到群暉DSM超級細致的權(quán)限管理功能了。我們在項目共享文件夾下面分辨創(chuàng)建幾個不同小組的文件夾,并專門給外部人員匹配一個文件夾。
▼在項目共享文件夾下的小組文件夾點擊右鍵進入屬性。
▼項目文件夾下的子文件夾也可以歸屬到部門群組或者是特定的人。
▼切換到權(quán)限Tab頁還可以對共享文件夾下的子文件夾配置用戶群組限制讀取與寫入,可以將具體權(quán)限細化到 創(chuàng)建文件/創(chuàng)建文件夾/寫入屬性/刪除子文件夾和文件項目。我們大可以只給軟件供應(yīng)商一個創(chuàng)建文件/文件夾的寫入權(quán)限,讓項目上線前的所有歷史版本都安安靜靜的躺在里面,軟件維護商沒有辦法自行刪除。
▼此外還可以控制到子文件夾/此文件夾,以及讀取/寫入的細分權(quán)限等等。
個人辦公、企業(yè)生產(chǎn)力神器Drive套件
▼到目前為止,仍然沒有一家NAS系統(tǒng)將團隊文件管理、數(shù)據(jù)同步、版本控制做的像群暉這樣好的,從18年接觸NAS到現(xiàn)在,從群暉DSM6.2的老版本群暉到現(xiàn)在的DSM7.2.2新版本群暉,Drive桌面應(yīng)用程序一直都是我個人的最佳生產(chǎn)力拍檔。它就無聲的運行在那里,保證經(jīng)常用到的文檔,素材不論在哪臺電腦上都能使用 。
▼上面提到的是Drive的數(shù)據(jù)同步功能,但Drive的實力完全不止于此,Drive整個分成了3個套件,分別是Drive、Drive ShareSync、Drive管理控制臺。Drive ShareSync可以鏈接兩臺群暉NAS設(shè)備,實時同步團隊文件夾。
▼在控制臺中-團隊文件夾-共享文件夾-啟用即可開啟團隊文件夾,通過Drive可以實現(xiàn)版本控制,不必擔心由于誤操作造成文件修改、版本不對的情況,通過Drive控制臺,還可以實時查看連接的用戶,以及企業(yè)內(nèi)高頻訪問的文件,
▼此外,針對企業(yè)商用,Drive還提供了包括遠程擦除、限制下載以及水印等高級功能,水印位置可以自行設(shè)置文本,也可以通過變量Username(用戶賬號)、Accesstime(訪問時間)進行控制,水印的效果類似于釘釘企業(yè)微信聊聊天中截圖聊天窗口會顯示當前用戶姓名,進而降低重要數(shù)據(jù)流出的風(fēng)險。
▼對于團隊協(xié)作來說,Drive團隊文件夾效率是遠優(yōu)于File Station的,上傳簡單、分享也簡單,在Drive頁面中,點擊如圖所示圖標就可以分享文件,在受邀者列表里面輸入需要分享用戶的名字即可選擇,支持非強匹配搜索。
▼文件使用權(quán)限上也有預(yù)覽、查看、編輯、管理等不同選項,文件權(quán)限管理在群暉DSM中幾乎無處不在。
▼使用Synology Office編輯過的文件會生成一個額外的文檔,在歷史版本中能夠看到編輯過的版本哦,版本控制絕對是群暉相較其他品牌NAS巨大的優(yōu)勢之一。
保護企業(yè)數(shù)據(jù)安全,群暉Active Backup for Business
▼別覺得數(shù)據(jù)安全、勒索病毒離我們很遠,真要是趕上了哭都來不及,前幾天一個群友就不幸遇到了,因為沒有做好備份,只能唱一首《涼涼》
▼群暉整機備份 Active Backup for Business(ABB)功能可以集中備份物理服務(wù)器、文件服務(wù)器、計算機(Mac OS、Windows)、虛擬機、群暉NAS。通過使用 ABB 企業(yè)可以從單一控制臺輕松保護多個IT環(huán)境以及不限數(shù)量的備份任務(wù),也能通過單一控制臺設(shè)置和監(jiān)控所有備份任務(wù)。同時ABB還支持增量備份和數(shù)據(jù)去重以減少備份時間和提高存儲效率。
▼ABB支持批量部署PC備份任務(wù),運維人員壓力-1,對Win PC 或者Mac集中化備份之后,ABB還提供有裸機備份和還原功能,保護設(shè)備免受勒索病毒的侵擾。另外ABB允許將備份復(fù)制到異地的群暉NAS上,對數(shù)據(jù)安全的保障再+1。數(shù)據(jù)庫運維人員還可以配合Microsoft Volume Shadow Copy Service實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫進行備份。
Snapshot Replication快照, NAS上的土地廟(存檔點)
▼快照是一種數(shù)據(jù)保護技術(shù),它可以記錄存儲卷或共享文件夾在特定時間點的狀態(tài),如果發(fā)生數(shù)據(jù)意外刪除或修改,可以通過快照迅速恢復(fù)至之前的狀態(tài),而且快照通常只記錄自上次創(chuàng)建快照以來數(shù)據(jù)的變化,是不是和《黑神話 悟空》里面的土地廟很像,沒錯,它就是一個存檔點。快照功能在群暉DSM上看起來稀松平常,但是新晉NAS品牌搭載的系統(tǒng)大多都還沒有提供快照功能。
▼群暉DSM提供了Snapshot Replication快照服務(wù),用戶可以手動對共享文件夾進行“拍照”,也可以通過設(shè)置進行定時定期拍照,時間間隔完全可以按照企業(yè)的需求進行自定義??煺毡A舨呗陨希饶芸刂谱钚驴煺盏臄?shù)量,也能設(shè)置保留近幾天的快照,進而避免占用NAS硬盤太大的空間。
Hyper Backup 保護數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)安全
▼如果說Active Backup for Business是一把保護企業(yè)全體員工數(shù)據(jù)安全的瑞士軍刀的話,那么Hyper Backup與Snapshot Replication就是這把刀的刀鞘,通過對群暉NAS上的數(shù)據(jù)進行備份進而保護整個企業(yè)的數(shù)據(jù)。Hyper Backup的備份功能項目包括文件夾、套件、群暉NAS完整的系統(tǒng)、以及LUN。
▼備份文件的目的地也多種多要,包括群暉自家的C2云存儲、另一臺群暉NAS設(shè)備或者是本地的共享文件夾、USB設(shè)備、云供應(yīng)商或者是Webdav服務(wù)器等等。
▼版本控制體現(xiàn)在群暉DSM系統(tǒng)里的方方面面,Hyper Backup同樣可以保留多個版本的備份,配合群暉的重復(fù)數(shù)據(jù)監(jiān)測技術(shù),可以做到只備份變化的部分,不必擔心經(jīng)常備份會占用NAS太多的存儲空間。同樣企業(yè)也可以根據(jù)自己的需求制定備份計劃,保留多少個備份版本。
不在陰溝里翻船,完整支持13種Windows ACL權(quán)限
▼SMB掛載NAS共享文件夾看起來像是很簡單的一件事情,但是翻車卻也不是絕無可能,下面的圖片就是今年發(fā)生的一個案例,評論區(qū)有老哥只出可能是共享協(xié)議不穩(wěn)定的鍋,具體是什么咱也不知道,不好說。但就像前面說的,新興NAS品牌的系統(tǒng)往往更注重個人用戶使用體驗,對于團隊協(xié)作還處于摸著群暉的屁股過河的階段,群暉始終是企業(yè)辦公的第一選擇。
寫在最后
群暉的NAS設(shè)備以其穩(wěn)定性以及數(shù)據(jù)安全性著稱,而這正符合中小企業(yè)以及一切關(guān)注數(shù)據(jù)安全的用戶。
對于小微型團隊或者處于初創(chuàng)期的工作室,可以先按照實際需求出發(fā),選擇群暉J系列或者數(shù)字系列的產(chǎn)品;
不過還是建議咬咬牙上Plus系列,也不會貴太多,DS224+就是不錯的選擇;
如果預(yù)算并不是十分緊張的話則最好選購Plus系列及以上的NAS設(shè)備;
對于已經(jīng)成規(guī)模的小型企業(yè),而且在線協(xié)同處理文件頻率較高的話,強烈建議選用帶有Nvme緩存的423+、723+、923+等設(shè)備;
對于大型企業(yè)來說,那最好的無遺就是群暉的架式服務(wù)器了。
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